
Ostolaskujen sähköinen kierrätys on osa Sonet-ostoreskontraa. Se soveltuu erikokoisille organisaatioille toimialasta riippumatta. Sonetin ostolaskujen sähköistä kierrätystä voidaan käyttää myös sähköisen työpöydän kautta.
Ostolaskujen sähköinen kierrätys sisältää kolme päävaihetta:
1. Laskujen vastaanotto paperilla tai sähköisesti
2. Laskujen kierrätys ja täsmäytys
3. Laskujen arkistointi
1. Laskujen vastaanotto paperilla tai sähköisesti
Paperilaskut käsitellään Kofax oppiva -skannausohjelmalla.
Esittelyvideo Kofax KTM -oppiva skannausohjelmistosta
Sähköisille ostolaskuille, esim. Finvoice-verkkolaskuille tai OVT/EDI -laskuille Logicalla on tarjota kattava verkkolaskutuksen kokonaispalvelu, jonka avulla ostolaskut noudetaan Sonetiin.
Lue lisää verkkolaskutuksen kokonaispalvelusta
2. Laskujen kierrätys ja täsmäytys
Laskujen kierrätys hoidetaan selaimella, sen avulla organisaatio saavutetaan paikasta ja ajasta riippumattomasti.
Lue lisää ostolaskujen ja ostotilausten täsmäytyksestä syyskuun 2008 Sonet-uutiskirjeestä
3. Laskujen arkistointi
Sekä sähköiset että paperiset ostolaskut voidaan arkistoida. Ensimmäisessä vaiheessa arkistointi tapahtuu kiintolevylle ja toisen vaiheen pysyvä arkistointi tapahtuu kirjanpitolain edellyttämässä muodossa pysyvälle tallenteelle kahtena kappaleena, esim. WORM-levylle.
Esite Sonet-arkisto
Esite ostolaskujen sähköinen kierrätys
Haluan lisätietoja Sonetin ostolaskujen sähköisestä kierrätyksestä